Benvingut a Llenyes i Carbons del Vallès, S.L.

Política de privacitat


LLENYES I CARBONS VALLES SL és una Organització en la qual es recullen, pels diferents mitjans dels quals disposa, dades de caràcter personal, fet que li atribueix una important responsabilitat en el disseny i organització de procediments, de manera que estiguin alineats amb el compliment legal en Protecció de dades. Per això, LLENYES I CARBONS VALLES SL adoptarà totes aquelles mesures de seguretat necessàries per assegurar la protecció de les dades recollides.


En l'exercici d'aquestes responsabilitats, i amb l'objecte d'establir els principis generals que han de regir el tractament de les dades de caràcter personal a l'Organització, LLENYES I CARBONS VALLES SL aprova aquesta Política de protecció de dades de caràcter personal, que notifica i posa a disposició de tots els seus grups d'Interès, respectant així mateix, les normes següents:

  1. El Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (RGPD).
  2. La Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD-GDD).
  3. La Llei 34/2002, d'11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic (LSSI-CE).


I. ÀMBIT D'APLICACIÓ
Aquesta Política de protecció de dades de caràcter personal serà d'aplicació a LLENYES I CARBONS VALLES SL, als seus òrgans d'administració, direcció i plantilla, així com a totes les persones que es relacionin amb l'Organització, amb inclusió expressa dels proveïdors de serveis amb accés a dades (“Encarregats del tractament”).
El responsable del tractament de les dades personals recollides a l'Organització és: LLENYES I CARBONS VALLES SL, proveïda de NIF: B60455367, el representant de la qual és: ISIDRE BUXÓ CAELLES (d'ara endavant, Responsable del tractament). Les seves dades de contacte són les següents:
Adreça: CTRA. DE SABADELL A - GRANOLLERS, KM. 1,5, POLINYA, BARCELONA, 08213
Telèfon de contacte: 937273666
Email de contacte: info@carbonsvalles.cat

II. INFORMACIÓ SOBRE EL RESPONSABLE I TRACTAMENTS DE LES DADES PERSONALS A LLENYES I CARBONS VALLES SL
La informació addicional sobre els tractaments de dades és un conjunt de detalls més específics i ampliats que les entitats han de proporcionar a les persones interessades sobre com es gestionen les seves dades personals. Aquest concepte deriva del principi de transparència del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) i complementa la informació bàsica que es facilita inicialment, proporcionant un major nivell de detall sobre els tractaments.
A continuació, LLENYES I CARBONS VALLES SL facilita informació addicional sobre els tractaments de dades que realitza:

 

Informació addicional sobre Protecció de dades
DADES SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
Identitat LLENYES I CARBONS VALLES SL
Adreça CTRA. DE SABADELL A - GRANOLLERS, KM. 1,5, POLINYA, BARCELONA, 08213
Telèfon de contacte 937273666
Correu electrònic info@carbonsvalles.cat
FINALITATS DEL TRACTAMENT DE LES DADES PERSONALS
Tractament de dades Finalitat del tractament Termini de conservació
RRHH GESTIÓ DE NÒMINES , PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS , RECURSOS HUMANS GESTIÓ DE NÒMINES: 4 anys
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS: 40 anys després de finalitzar l'exposició (en cas d'exposició a agents cancerígens)
RECURSOS HUMANS: 4 anys
REGISTRE DE JORNADA LABORAL RECURSOS HUMANS RECURSOS HUMANS: 4 anys
PROVEÏDORS GESTIÓ DE CLIENTS, COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA - Gestió de clients: durant la vigència de la relació contractual i, després de la seva finalització, bloqueig pel termini de prescripció de responsabilitats (amb caràcter general, fins a 5 anys).
- Comptable: 6 anys (documentació comptable i justificants).
- Fiscal: 4 anys (obligacions tributàries)
- Administrativa: durant el temps necessari per a la finalitat i, després d'això, bloqueig pel termini de prescripció de responsabilitats
FORMULARI WEB GESTIÓ DE CLIENTS, COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA - Gestió de clients: mentre es mantingui la relació contractual i, finalitzada aquesta, bloqueig durant els terminis de prescripció de les accions aplicables
- Comptable: 6 anys - Fiscal: 4 anys
- Administrativa: mentre sigui necessari per a la gestió i, després, bloqueig durant els terminis de prescripció de responsabilitats
CLIENTS GESTIÓ DE CLIENTS, COMPTABLE, FISCAL I ADMINISTRATIVA - Gestió de clients: durant la vigència de la relació i, posteriorment, bloquejats fins a la prescripció de les accions derivades d'aquesta relació.
- Comptable: 6 anys des de l'últim assentament/registre (documentació comptable).
VIDEOVIGILÀNCIA ALTRES FINALITATS , VIDEOVIGILÀNCIA - Videovigilància: màxim 1 mes.
LEGITIMACIONS DEL TRACTAMENT DE LES DADES PERSONALS
Tractament de dades Legitimació
RRHH Execució d'un contracte laboral
REGISTRE DE JORNADA LABORAL Obligació legal legislació laboral
PROVEÏDORS Execució d'un contracte mercantil/ de compravenda/ de prestació de serveis
FORMULARI WEB Consentiment exprés de la persona interessada
CLIENTS Consentiment exprés de la persona interessada
VIDEOVIGILÀNCIA Interès públic videovigilància
DESTINATARIS DE LES SEVES DADES PERSONALS
Tractament de dades Previsió de cessions Transferències internacionals
RRHH ADMINISTRACIÓ PÚBLICA AMB COMPETÈNCIA EN LA MATÈRIA, ENTITATS BANCÀRIES O FINANCERES No
REGISTRE DE JORNADA LABORAL ADMINISTRACIÓ PÚBLICA AMB COMPETÈNCIA EN LA MATÈRIA No
PROVEÏDORS ADMINISTRACIÓ No
FORMULARI WEB No es preveuen cessions No
CLIENTS ADMINISTRACIÓ PÚBLICA AMB COMPETÈNCIA EN LA MATÈRIA, ENTITATS BANCÀRIES O FINANCERES No
VIDEOVIGILÀNCIA ADMINISTRACIÓ PÚBLICA AMB COMPETÈNCIA EN LA MATÈRIA No
DRETS QUE ELS CORRESPONEN I MITJANS A LA SEVA DISPOSICIÓ
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si a LLENYES I CARBONS VALLES SL estem tractant dades personals que la concerneixen. Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes, o, si escau, sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides. En determinades circumstàncies, les persones interessades podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, cas en què únicament les conservarem per a l'exercici o defensa de reclamacions, així com per atendre els terminis de conservació legalment establerts. Així mateix, les persones interessades podran oposar-se al tractament de les seves dades personals. Per això, LLENYES I CARBONS VALLES SL deixarà de tractar les seves dades, excepte per motius legítims i imperiosos, o en l'exercici de possibles reclamacions. En el mateix sentit, quan concorrin determinades circumstàncies i sigui tècnicament possible, les persones interessades tindran dret que les seves dades personals siguin transmeses directament a un altre responsable o encarregat del tractament, prèvia sol·licitud.
Per a l'exercici dels drets anteriorment indicats, haurà de posar-se en contacte amb nosaltres, dirigint un escrit a:

LLENYES I CARBONS VALLES SL CTRA. DE SABADELL A - GRANOLLERS, KM. 1,5, POLINYA, BARCELONA, 08213, o bé per correu electrònic a info@carbonsvalles.cat. Recomanem acompanyar la seva sol·licitud amb una còpia del seu DNI.

 


III. PRINCIPIS APLICABLES AL TRACTAMENT DE DADES PERSONALS
La Política de protecció de dades de caràcter personal és una mesura de Responsabilitat proactiva, que té la finalitat d'assegurar el compliment de la legislació aplicable en aquesta matèria i, en relació amb aquesta, el respecte del dret a l'honor i a la intimitat en el tractament de les dades de caràcter personal de totes les persones que es relacionen amb LLENYES I CARBONS VALLES SL.
En desenvolupament del que disposa aquesta Política, s'estableixen quins són els Principis que regeixen el tractament de dades a l'organització i, en conseqüència, els procediments i les mesures organitzatives i de seguretat que les persones afectades per aquesta Política es comprometen a implementar en el seu àmbit de responsabilitat.
En relació amb el que s'ha exposat, LLENYES I CARBONS VALLES SL vetllarà pel compliment dels principis següents:
– Licitud, lleialtat, transparència i limitació de la finalitat.
El tractament de dades sempre haurà de ser informat a la persona afectada, mitjançant clàusules i procediments establerts; i només es considerarà legítim si hi ha consentiment per al tractament de dades (amb especial atenció al prestat pels menors d'edat), o compta amb una altra legitimació vàlida, i la seva finalitat és d'acord amb la Normativa d'aplicació.
– Minimització de dades.
Les dades tractades hauran de ser adequades, pertinents i limitades al que sigui necessari en relació amb les diferents finalitats del tractament.
– Exactitud.
Les dades hauran de ser exactes i, si fos necessari, actualitzades. A aquest respecte s'adoptaran les mesures necessàries perquè se suprimeixin o rectifiquin sense dilació les dades personals que siguin inexactes respecte de les finalitats del tractament.
– Limitació del termini de conservació.
Les dades es mantindran de manera que es permeti la identificació de les persones interessades durant no més temps del necessari per a la finalitat del tractament en qüestió.

 

 

– Integritat i Confidencialitat.
Les dades personals seran tractades de manera que es garanteixi una seguretat adequada, inclosa la protecció contra el tractament no autoritzat o il·lícit, i contra la seva pèrdua, destrucció o dany accidental, mitjançant l'aplicació de les mesures tècniques o organitzatives apropiades.
– Cessions de dades.
Queda prohibida la compra o obtenció de dades de caràcter personal, l'origen de les quals provingui de fonts il·legítimes, o en aquells casos en què aquestes dades hagin estat recollides o cedides contravenint la llei o no se'n garanteixi suficientment la legítima procedència.
– Contractació de proveïdors amb accés a dades.
Només es triaran per a la seva contractació proveïdors que ofereixin garanties suficients per aplicar mesures tècniques i de seguretat apropiades en el tractament de dades. Amb aquests, es documentarà el contracte corresponent a aquest respecte.
– Transferències internacionals de dades.
Tot tractament de dades de caràcter personal subjecte a la normativa de la Unió Europea que impliqui una transferència de dades fora de l'Espai Econòmic Europeu haurà de dur-se a terme amb estricte compliment dels requisits establerts en la llei aplicable.

– Drets de les persones afectades.
L'Organització facilitarà a les persones afectades l'exercici dels drets d'accés, rectificació, supressió, limitació del tractament, oposició i portabilitat, establint a aquest efecte els procediments interns i, en particular, els models que per al seu exercici resultin necessaris i oportuns, els quals hauran de satisfer, almenys, els requisits legals aplicables en cada cas.

LLENYES I CARBONS VALLES SL promourà que els principis recollits en aquesta Política de protecció de dades de caràcter personal siguin tinguts en compte:

  1. En el disseny i implementació de tots els procediments de treball
  2. En els productes i serveis oferts
  3. En tots els contractes i obligacions que formalitzin o assumeixin i
  4. En la implantació de tots aquells sistemes i plataformes que permetin l'accés de la seva plantilla de treballadors/es o tercers i/o la recollida o tractament de dades de caràcter personal.


IV. DADES PERSONALS DE MENORS D'EDAT

Respectant el que estableixen els articles 8 del RGPD i 7 de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, només els majors de 14 anys podran atorgar el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals de manera lícita per LLENYES I CARBONS VALLES SL. Si es tracta d'un menor de 14 anys, serà necessari el consentiment dels pares o tutors per al tractament, i aquest només es considerarà lícit en la mesura que aquests l'hagin autoritzat.

 

V. SECRET I SEGURETAT DE LES DADES PERSONALS
LLENYES I CARBONS VALLES SL es compromet a comunicar a la persona usuària, sense dilació indeguda, quan es produeixi una violació de seguretat de les dades personals que sigui probable que comporti un alt risc per als seus drets i llibertats. Seguint el que estableix l'article 4 del RGPD, s'entén per violació de la seguretat de les dades personals tota violació de la seguretat que ocasioni la destrucció, pèrdua o alteració accidental o il·lícita de dades personals transmeses, conservades o tractades d'una altra manera, o la comunicació o accés no autoritzats a aquestes dades.
Les dades personals seran tractades com a confidencials pel Responsable del tractament, qui es compromet a informar i garantir, mitjançant una obligació legal o contractual, que aquesta confidencialitat sigui respectada pels seus treballadors/es, associats i tota persona a la qual faci accessible la informació.

 

VI. COMPROMÍS DEL PERSONAL DE LLENYES I CARBONS VALLES SL
Per tot l'anterior, expressem que els treballadors i treballadores de LLENYES I CARBONS VALLES SL es troben informats d'aquesta Política i es declaren conscients que la informació de caràcter personal és un actiu de LLENYES I CARBONS VALLES SL i, a aquest respecte, s'hi adhereixen, comprometent-se al següent:

  • Realitzar la formació de sensibilització en Protecció de dades que LLENYES I CARBONS VALLES SL posa a la seva disposició.
  • Aplicar les mesures de seguretat a nivell d'usuari que siguin aplicables al seu lloc de treball, sense perjudici de les responsabilitats en el seu disseny i implantació que poguessin atribuir-se-li en funció del seu rol dins de LLENYES I CARBONS VALLES SL
  • Utilitzar els formats establerts per a l'exercici de Drets per part de les persones usuàries afectades, i informar LLENYES I CARBONS VALLES SL de manera immediata, de manera que pugui fer-se efectiva la resposta.
  • Informar LLENYES I CARBONS VALLES SL, tan aviat com en tingui coneixement, de desviacions respecte del que estableix aquesta Política, en particular de les “Violacions de seguretat de les dades personals”, utilitzant per a això el format establert a aquest efecte.

 

VII. CONTROL I AVALUACIÓ
LLENYES I CARBONS VALLES SL realitzarà una verificació, avaluació i valoració anual, així com cada vegada que hi hagi canvis significatius en els tractaments de dades, de l'eficàcia de les mesures tècniques i organitzatives per garantir la seguretat del tractament.

 


Llenyes i Carbons del Vallès, S.L.

Utilitzem cookies pròpies i de tercers per millorar els nostres serveis i mostrar-li publicitat relacionada amb les seves preferències mitjançant l'anàlisi dels seus hàbits de navegació. Podeu consultar la nostra Política de cookies aquí

Configuració de cookies